Die Methode hinter allen Leitfäden

Alle Praxisleitfäden zeigen, wie du einen KI-Assistenten als Entwurfshilfe verwendest und die Verantwortung für Fakten, Freigaben und Entscheidungen behältst. Drei Bausteine gelten in jedem Leitfaden gleich: ein klarer Auftrag, eine feste Prüfreihenfolge und der Blick auf typische Fehler. Sie stehen hier einmal vollständig. Die drei kopierbaren Prompt-Vorlagen und die Prüfliste vor der Nutzung findest du weiterhin in jedem einzelnen Leitfaden.

Schwacher und starker Auftrag

So prüfst du den Entwurf

Gehe in dieser Reihenfolge vor. Markiere erst Quellenstellen, dann prüfe Sinn und erst danach die Lesbarkeit. Wenn du zuerst polierst, übersiehst du leicht, dass eine Behauptung gar nicht belegt ist.

1. 1Lege Eingabe und Ausgabe nebeneinander und prüfe jede Tatsachenbehauptung.
2. 2Suche besonders nach Zahlen, Daten, Rollen, Bedingungen und Verben wie „bestätigt“ oder „erledigt“.
3. 3Markiere Mehrdeutiges als offen und formuliere eine konkrete Rückfrage an die zuständige Person.
4. 4Entferne nicht benötigte personenbezogene oder vertrauliche Angaben aus der Arbeitskopie.
5. 5Lass die Person mit fachlicher Verantwortung die überarbeitete Fassung freigeben.

Wenn zwei Lesarten möglich sind, notiere beide knapp mit ihrer jeweiligen Textgrundlage. Bitte eine zuständige Person um Entscheidung. Lass die KI nicht aus Tonfall oder Wahrscheinlichkeit auswählen. Bewahre bei wichtigen Arbeitsabläufen die geprüfte Version, den Anlass und die offene Entscheidung an einem freigegebenen Ort auf. Eine spätere Änderung des Materials ist ein neuer Prüfgrund.

Typische Fehler und erkennbare Signale

Eine Lücke wird ergänzt: Im Ergebnis steht ein konkreter Termin, Betrag oder Name, den du im Original nicht findest. Markiere die Stelle als nicht belegt und entferne sie, bis jemand sie bestätigt.

Eine Möglichkeit wird zur Zusage: Wörter wie „wird“, „garantiert“ oder „ist erledigt“ ersetzen ein vorsichtiges „könnte“ oder „steht noch aus“. Stelle den tatsächlichen Status wieder her und prüfe, ob andere Sätze dieselbe Verschiebung enthalten.

Ein Vorschlag klingt wie eine Entscheidung: Imperative oder abgeschlossene Formulierungen erscheinen, obwohl nur eine Idee vorliegt. Kennzeichne den Vorschlag und benenne, wer entscheiden darf.

Die Ausgabe ist vollständig, aber am Ziel vorbei: Der Text ist lang und ordentlich, enthält jedoch keine konkrete Antwort auf die Ausgangsfrage. Prüfe den ersten Satz des Auftrags und streiche alles, was keinen Beitrag zum geforderten Ergebnis leistet.

Vertraulicher Kontext bleibt stehen: Namen oder seltene Details tauchen in Prompt, Screenshot oder Export auf, obwohl sie nicht gebraucht werden. Nutze eine bereinigte Kopie und prüfe auch Dateinamen sowie Metadaten.

Ein Fachbegriff wird vereinfacht und verändert: Eine verständlichere Formulierung hat eine andere Bedeutung. Gleiche den Begriff mit der zuständigen Quelle ab oder lass die Fachperson die Änderung freigeben.

Die Leitfäden

Schreibe ein Angebot, dessen Umfang und Grenzen klar verständlich sind
Automatisiere einen wiederkehrenden Ablauf mit sichtbarer menschlicher Kontrolle
Finde eine konkrete Kundenaufgabe, bevor du deine KI-Leistung anbietest
Mache aus Gesprächsnotizen geprüfte Aufgaben und offene Fragen
Entwirf Kundenmails in deinem Ton und prüfe jede Zusage vor dem Versand
Mache deine Landingpage auf dem ersten Bildschirm verständlich
Prüfe KI-bearbeitete Tabellen mit Stichproben und nachvollziehbaren Vergleichen
Bereite eine Vertretung mit Aufgaben, Grenzen und Eskalationsweg vor
Vergleiche Wettbewerbsangebote mit Fundstellen statt Vermutungen
Baue eine Wissenssammlung mit Quellen, Gültigkeit und klarer Pflegeverantwortung